Exécution d'un rapport

Avant d'exécuter un rapport, assurez-vous d'être connecté aux données de votre entreprise Sage 50. 

Exécution d'un rapport inclus avec Logicim XLGL

1. Cliquez sur « Rapports et formulaires » dans l'onglet du ruban Logicim XLGL dans Excel. Cela ouvrira le panneau des rapports sur le côté gauche de la fenêtre. Ce panneau affiche une liste de modèles de rapports disponibles dans Logicim XLGL.
2. Ouvrez une catégorie pour voir les rapports qu'elle contient. Par exemple, développez « finances », cliquez sur « compte de résultat du projet », puis cliquez sur « charger ». Le rapport est chargé et mis à jour avec les données de votre entreprise Sage 50.
3. Consultez les rapports inclus avec Logicim XLGL. La plupart des rapports inclus avec Logicim XLGL contiendront une feuille de calcul Instructions avec certaines informations sur le rapport. Une autre feuille contiendra le rapport lui-même. Cliquez sur l'onglet Compte de résultat par projet pour voir ce rapport. Le compte de résultat indique le budget réel et l'écart pour l'ensemble de l'entreprise, les montants non affectés à un projet, puis pour chaque projet de l'entreprise.
4. Modifiez la période comme vous le souhaitez. Par défaut, le rapport affichera les données de votre exercice financier en cours, mais vous pouvez modifier la période comme vous le souhaitez. Par exemple, si nous voulons voir les résultats uniquement pour le mois de mars 2025, nous pouvons modifier les dates dans D1 et D2 au 1er mars 2025 et au 31 mars 2025. Nous vous recommandons de saisir les dates au format année-mois-jour pour vous assurer qu'elles sont bien interprétées par Excel. Lorsque vous modifiez une ou les deux dates, vous verrez le rapport se mettre à jour automatiquement.
5. Cliquez sur « Actualiser » dans le menu Logicim XLGL si vous saisissez de nouvelles transactions dans Sage 50 et que vous souhaitez que le rapport soit mis à jour.

Apportez des modifications rapides et enregistrez votre rapport

Vous pouvez rapidement modifier ce rapport pour le personnaliser sans rien savoir d'autre sur Logicim XLGL. Par exemple, vous pouvez apporter des modifications de mise en forme telles que la taille et la couleur de la police, comme vous le feriez habituellement dans Excel.

Le rapport est dynamique et Logicim XLGL conservera vos modifications pour les garder cohérentes tout au long. 

Une fois que vous êtes satisfait de votre modification, n'oubliez pas d'enregistrer votre fichier afin de pouvoir conserver vos modifications et le recharger ultérieurement. Les modèles de rapports Logicim XLGL disponibles dans le panneau Rapport conserveront toujours leur aspect d'origine, mais vous pouvez enregistrer autant de copies que vous le souhaitez et conserver le rapport dynamique et actualisable.

Rapport personnalisé créé pour vous

Que vous ayez un fichier de rapport que vous avez modifié vous-même ou un rapport personnalisé créé pour vous. Vous pouvez toujours l'ouvrir comme n'importe quel autre fichier Excel. Cliquez simplement sur Fichier, puis sur Ouvrir. N'oubliez pas de vous connecter aux données de votre entreprise Sage 50 avant d'essayer de mettre à jour un rapport.